• Indien je nog niet over de nodige uitrusting beschikt kan je deze, indien beschikbaar, ontlenen bij AquaVenture. Dit dient je dan ook tijdig (ten laatste de dag voordien) telefonisch te reserveren op het nummer 0474/28.41.86. Voor materiaaltrainingen in Beveren kan elke deelnemer een fles reserveren op hetzelfde nummer. 
• Als je materiaal ontleent, wordt er van je verwacht dat je tijdig (15 minuten vroeger) aan het zwembad bent en je een handje toesteekt bij het uitladen van de materialen. Na afloop van de training doe je dit ook voor het laden.
• Tijdens de materiaaltraining wordt er geen andere training voorzien. Met uitzondering van deze trainingen in Beveren : Hier worden elke eerste donderdag van de maand materiaal- en fysiektraining gecombineerd. De ruimte wordt ingedeeld volgens het aantal deelnemers en de geplande activiteiten.
• Voor de materiaaltrainingen in Beveren geldt een aanmeldingssysteem, de materiaaltraining gaat slechts door bij 2 deelnemers, aanmelden kan bij Dirk op 0474/28.41.86 voor dinsdag om 18u00.

Beveren - enkele praktische afspraken :

• Bij materiaaltraining mag er gebruik gemaakt worden van de toegangsweg. Je kan dan met de wagen tot aan de ingang voor het lossen en laden van materiaal. Uiteraard dient de wagen wel op de parking gezet te worden.
• We mogen ons omkleden vanaf 21u30 en al enkele baantjes zwemmen tussen het publiek. Het omkleden gebeurd voortaan in de publieke cabines (dus niet meer in de witte zaal). Je hebt een badge nodig voor het opbergen van je kleren en/of waardevolle voorwerpen, deze kan je via een van de onze verantwoordelijke bekomen.
• Via de witte zaal en de zwembadruimte kan je blootvoets naar de publieke cabines. Je kan je tas met materiaal en je schoenen achterlaten in de witte zaal op of onder de banken (de vloer en de ruimte dient vrij te blijven).
• In normale omstandigheden is deze ruimte een kleedcabine voor gehandicapten, alsook de ruimte om slachtoffers van ongevallen tijdelijk onder te brengen in afwachting van de komst van de hulpdiensten. We dienen er dus ten allen tijde op te letten dat er een vrije doorgang is. Tijdens de werkzaamheden wordt deze ruimte eveneens gebruikt als EHBO-ruimte. Desgevallend zullen we geen toegang hebben tot deze ruimte en zal een alternatief gezocht worden.
• Op aangeven van de redders (zo rond 21u55) dient iedereen (dus ook wij) de zwembadkom te verlaten, zodat de redders er zich kunnen van vergewissen dat het publiek de zwembadhal verlaten heeft. Op aangeven van onze trainer kan er dan terug te water gegaan worden vanaf 22u.
• Er mag geen materiaal (noch perslucht, noch PMT) gebruikt worden voor 22u.
• Aan het einde van de training vragen we aan de deelnemers om even een handje toe te steken bij het aanbrengen van de nodige zwembadlijnen.
• De zwembadruimte wordt als volgt ingedeeld (gekeken vanaf ondiep naar diep) : de opleidingen krijgen de beschikking over max. 2 banen langs de linkse zijde van het zwembad, deze zullen meest waarschijnlijk afgebakend worden. Het overige rechtse deel is dan voorbehouden voor de clubtrainingen.
• Tegen 23u15 moet alles en iedereen het zwembad en aanhorige lokalen verlaten hebben. Vergeet bij het verlaten van de kleedcabines je badge niet uit de lockers te nemen en achter te laten op het tablet rechts van de deur in de witte zaal.

Hofstade - enkele praktische afspraken :

• Materiaal kan binnengebracht worden via de achterzijde van het gebouw. Je kan met de wagen zo dicht mogelijk tot deze ingang komen voor het lossen en laden. De wagen dient uiteraard op de parking geparkeerd te worden. In principe zal deze ingang geopend zijn vanaf 20u15.
• Via de nooduitgang kan het materiaal binnengebracht worden in de 'natte' ruimte. Let wel : deze gang mag niet met schoeisel betreden worden. Dit kan ofwel blootvoets ofwel d.m.v. een grasmat die hiervoor voorzien is. Wanneer geopend en niet in gebruik, wordt de kleedruimte voor gehandicapen gebruikt.
• Vanaf 20u30 mogen we ons omkleden en de zwembadruimte betreden met onze materialen.
• Voor de clubtraining iworden de banen 1 t/m 3 voorzien vanaf 20u30.
• De banen 4 en 5 zijn voorzien voor opleidingen en zijn praktisch beschikbaar vanaf 21u. Monteren van materiaal en briefings kunnen voordien gebeuren en dit aan de kant van de startblokken of ter hoogte van het kleine bad (afhankelijk van het opleidingsniveau).
• Tegen 22u dient alles en iedereen de zwembadhal te hebben verlaten. De trainers en instructeurs zullen de dan ook tijdig stoppen en er op toezien dat deze uurregeling gerespecteerd wordt.